Como escolher a empresa de fotografia da formatura: checklist da comissão

Fazer parte da comissão de formatura é uma responsabilidade e tanto. Entre buffet, local e banda, a escolha da empresa de fotografia e filmagem é uma das que mais geram dúvidas — e reclamações depois, quando é mal feita. Montamos um checklist para a comissão levar para as reuniões.

1. Quem é a equipe?

Pergunte quantos fotógrafos, assistentes e cinegrafistas estarão no evento. Em formaturas com muitos formandos, a equipe precisa ser grande o suficiente para registrar todos — na colação e na festa. Na Davi Rodrigues Formaturas, por exemplo, contamos com mais de 10 fotógrafos, 10 assistentes e 5 cinegrafistas. Pergunte também se a equipe já trabalhou no local do evento — isso ajuda muito na logística da colação.

2. Mostre formaturas anteriores

Peça galerias completas e vídeos de formaturas recentes, de preferência de escolas ou faculdades parecidas com a de vocês. Veja este aftermovie da formatura do SESI São Carlos:

3. O preço está claro, por formando e por escrito?

A proposta deve trazer o valor de cada pacote antes do evento. Desconfie de propostas "gratuitas" para a comissão em que o custo aparece só depois, na venda do álbum.

4. O álbum é opcional?

Cada formando deve poder escolher entre receber só as fotos digitais ou incluir o álbum. Produto entregue sem ter sido pedido não gera obrigação de pagamento pelo Código de Defesa do Consumidor — explicamos melhor neste artigo.

5. Prazos de entrega

Quando as fotos digitais chegam? Como são entregues? Qual o prazo de produção do álbum depois da aprovação da arte? Tudo isso precisa estar combinado.

Vale perguntar também como os formandos vão escolher as fotos e se a galeria fica disponível online para a família ver e baixar. Isso evita confusão — e retrabalho para a comissão — depois da festa.

6. Está tudo no contrato?

• Momentos cobertos: colação, festa, ensaio de beca
• Valores e opções de pacote
• Prazos e forma de entrega
• Forma de pagamento

7. Com quanto tempo de antecedência contratar?

O ideal é fechar a empresa de fotografia de formatura assim que a turma tiver as datas da colação e da festa. As formaturas se concentram em poucos meses do ano, e as equipes mais estruturadas costumam ter a agenda disputada. Contratar cedo também dá tempo de organizar o ensaio de beca com calma, antes da correria das provas finais.

8. Perguntas para levar na reunião

• Quantos profissionais estarão na colação e quantos na festa?
• Todos os formandos serão fotografados, inclusive com a família na mesa?
• Vai ter filmagem? O que é entregue: aftermovie, colação completa ou os dois?
• Como funciona o ensaio de beca: em estúdio, em grupo, com família e pet?
• Qual o valor por formando em cada pacote, e o que muda entre eles?
• Em quanto tempo as fotos digitais chegam, e em qual formato?
• O formando pode escolher não comprar o álbum?

Sinais de alerta na hora de escolher

Alguns sinais indicam que vale desconfiar da proposta:

• Tudo "de graça" para a comissão, sem explicar como a empresa vai ser paga.
• Preço que só aparece depois do evento, na hora da venda do álbum.
• Pressão ou prazo curto para comprar, com ameaça de descartar as fotos.
• Nenhuma formatura anterior para mostrar por completo.
• Contrato vago, sem prazos nem valores.

E quem não vai participar da colação?

Nem todo formando participa de todos os eventos — e alguns, como quem estudou a distância, nem têm colação presencial. Uma boa empresa oferece alternativas, como o ensaio de beca em estúdio. Contamos como funciona em foto de beca para quem se formou EAD, e você pode ver os detalhes do serviço na página de fotógrafo de formatura.

Já atendemos turmas do SESI, SENAI, Colégio São Carlos, UFSCar, USP e UNICEP, entre outras — mais de 1.000 formandos desde 2012. Se a comissão quiser uma proposta clara, conheça a Davi Rodrigues Formaturas.